أساليب التفاوض الخمسة

قد يحصل التفاوض بين الزملاء في مكان العمل، أو بين الأقسام المختلفة، أو بين الموظفين وصاحب العمل. وقد تشمل مواضيع التفاوض شروط العقود، والإطار الزمني للمشاريع، والرواتب، ونحو ذلك.

استراتيجية التفاوض

ويُعد التفاوض أمرًا مهمًا وشائعًا للغاية، لذلك يجدر بك إتقان فن التفاوض، والعمل من أجل تطوير مهارات التفاوض المختلفة لديك.

إدارة التفاوض

تشمل إدارة التفاوض جميع الأدوات والمهارات اللازمة لخوض مفاوضات ناجحة، والوصول إلى حلول مرضية لجميع الأطراف، كما أنها تساعد على إدارة مراحل التفاوض الخمسة، وهي: التخطيط والإعداد، وتحديد القواعد الأساسيّة، والتوضيح والإقناع، والمساومة وحل المشكلات، وتوقيع الاتفاق وتنفيذه.

مراحل التفاوض

في هذه المرحلة، يجب عليك باعتبارك طرفًا في المفاوضات أن تمتلك أهدافًا محددة بوضوح، وأن يكون لديك فهم حقيقي لطبيعة الخلاف، والنتائج التي ترغب بالخروج بها من هذه المفاوضات.

كذلك يجب أن تتوقف لبرهة لتضع نفسك مكان الطرف الآخر، وتفكّر: ما هي أهدافهم من هذه المفاوضات؟ ماذا سيطلبون؟ هل يحملون أي أجندة خفيّة قد تمثل مفاجأة لك خلال المفاوضات؟ بم قد يقبلون، وكيف تختلف هذه النتيجة عن النتيجة التي ترغب بها؟

وفي هذه المرحلة يجب أيضًا أن تحدد أسلوب التفاوض الذي سوف تتبعه خلال المفاوضات، وسنتكلم في القسم اللاحق حول أساليب التفاوض بمزيد من التفصيل.

بعد انتهاء مرحلة التخطيط والإعداد، يجب عليك أن تعمل مع الطرف الآخر على تحديد القواعد والآليات الأساسيّة في عمليّة التفاوض، وذلك يشمل إجابة بعض الأسئلة، والاتفاق على بعض القضايا مثل:

وتجدر الإشارة هنا إلى أن أطراف التفاوض تعبّر في هذه المرحلة عن مواقفها الأوليّة.

بعد تبادل المواقف الأوليّة، يأتي دور مرحلة التوضيح والإقناع، وهي مرحلة يعمل فيها كل طرف على توضيح مواقفه، وتعزيزها، وتبريرها. وتمثل هذه المرحلة فرصة لكل طرف حتى يشرح للطرف الآخر موقفه، ويفهم كذلك موقف الطرف الآخر. ويمكنك أن تستغل هذه المرحلة لتوضيح الأسباب التي قادتك لتبني موقف معيّن، وتقديم جميع المستندات والوثائق التي تعزز موقفك. ويستطيع كل طرف في هذه المرحلة أيضًا أن يراجع أسلوب التفاوض الذي اختاره ليرى إن كان ملائمًا لعمليّة التفاوض أم لا. 

إن هذه المرحلة ليست صداميّة بالضرورة، ولا يجب أن تكون كذلك، ورغم صعوبة تجنّب الصدام في بعض المفاوضات، إلا أنه من المهم للغاية أن تتحكم بمشاعرك وأن تسيطر عليها حتى يتسنى لك الدخول في المرحلة اللاحقة، وهي مرحلة المساومة الفعليّة.

تُعد هذه المرحلة جوهر عمليّة التفاوض، وفيها يبدأ التفاوض الحقيقي. 

وفي هذه المرحلة، يستعمل كل طرف أساليب متعددة لتحقيق الأهداف التي حددها في مرحلة التخطيط والإعداد، ويوظف جميع المعلومات التي جمعها في هذه المرحلة لتقوية حجته، وتعزيز موقفه، وربما يغيّر أحد الأطراف موقفه إذا رأى أن حجة الطرف الآخر قويّة ومنطقيّة.

وتزداد في هذه المرحلة أهميّة مهارات التواصل، والاستماع الجيّد، والنقد البناء، والنقاش الموضوعي، لذلك يجب ضبط المشاعر والسيطرة عليها، حتى يتسنى للطرفين الوصول إلى اتفاق.

بعد التوصل إلى الاتفاق، يعمل الطرفان على تحديد آليات تنفيذ ومراقبة الاتفاق، وذلك بصيغة مقبولة لدى الطرفين. 

وقد تأخذ عمليّة التوصل إلى اتفاق أشكالًا متعددة، مثل المصافحة، أو توقيع عقد مكتوب.

أساليب التفاوض الخمسة