مواصفات الخطة التشغيلية المميزة


تتميز أفضل الخطط التشغيلية بوجود هدف محدد بوضوح يسعى الجميع إلى تحقيقه، وبالتالي تساعد الخطط التشغيلية المستثمرين على تكوين رؤية واضحة عن طبيعة عمل الشركة.

 أضف إلى ذلك أن الخطط التشغيلية تجعلك أنت ومَن معك من الموظفين أكثر حرصًا على مواعيد التسليم، وآليات العمل.

مواصفات الخطة التشغيلية

ويجب على الخطة التشغيلية المميزة أن تجيب عن الأسئلة التالية:

  • من هم الأفراد والأقسام المسؤولون؟
  • ما هي المهام الموكلة لكل فرد أو قسم؟
  • أين ستُنفذ المهام اليومية بالتحديد؟
  • كم الميزانية التي يجب أن تخصص لكل قسم حتى ينهي مهامه؟
  • ما هي المواعيد المحددة لإنهاء كل مهمة؟

كذلك يجب أن تتكون الخطة التشغيلية من أهداف واضحة مرتبطة بالأهداف الاستراتيجية للشركة. وتتسم الأهداف التشغيلية الجيّدة بأنها:

  • قابلة للقياس.
  • محددة.
  • محدودة بسقف زمني.
  • واقعية.

وفي حين أن كل قسم يمتلك هدف تشغيلي مختلف عن الأقسام الأخرى، لكن جميع أهداف الأقسام يجب أن تصب باتجاه تحقيق الهدف العام للشركة.

وبمجرد أن تحدد الأهداف، يجب عليك أن تصوغ خطة استراتيجية متوافقة معها، وأن توزع الموارد بين الأقسام وفرق العمل توزيعًا ملائمًا، علمًا أن الموارد تشمل الأمور التالية:

  1. 1
    الموردين.
  2. 2
    المعدات والتقنيات الملائمة.
  3. 3
    ميزانية كل قسم.

وإلى جانب وصف عملية الإنتاج، يجب عليك أيضًا أن تصف عملية التشغيل، وذلك من خلال الإجابة على الأسئلة التالية:

  1. 1
    أين سيعمل الموظفون، وهل هناك حاجة لمنشآت إضافية؟
  2. 2
    هل ستكون ساعات العمل مرنة أم محددة؟
  3. 3
    من هم الموظفون المكلفون لللتأكد من تحقيق كل قسم لأهدافه؟

About the author 

فريق روّاد

تركز منصّة رُواد على نمو العلامات التجارية والمؤسسات والوصول الى جمهورها المستهدف من خلال تجارب و استراتيجيات رقمية رائدة

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}