معنى مؤشر الأداء الرئيسي – ماهو وكيف يقاس [KPI] بالعربي

مؤشر الأداء الرئيسي KPI


تعريف مؤشر الأداء الرئيسي (KPI)

إنَ مؤشرات الأداء الرئيسية قيمة قابلة للقياس توضح مدى فعالية الشركة في تحقيق وإنجاز أهداف العمل الرئيسية.

 حيث تقوم المؤسسات باستخدم مؤشر الأداء الرئيسي (KPI) على مستوياتٍ متعددة لتتبع مقاييس الأداء.

قد تركز مؤشرات الأداء الرئيسية عالية المستوى على الأداء الكلي للمؤسسة، في حين قد تركز المؤشرات المنخفضة المستوى على العمليات أو الموظفين في أقسامٍ مثل المبيعات أو التسويق أو خدمة العملاء.

هنا صورة عن مؤشرات الأداء الرئيسية لمنصة رواد

اضعط على الصورة للتكبير

لمستخدمي المحمول هنا صورة اكثر حجما ووضوحا 

اذا كنت تسعى للحصول على لوحة قياس مؤشرات اداء مماثلة لنشاطك التجاري 

(خدمة مدفوعة مقدمة من فريق خبراء روّاد)

تستطيع من خلال لوحة قياس مشرات الأداء الرئيسية ضم بيانات إضافية تخص نوع نشاطك التجاري علما ان البيانات تُحدّث تلقائيا و بشكل فوري


ما الذي يجعل مؤشر الأداء الرئيسي(KPI) فعالاً؟

والآن بعد أن علمنا أنَ الـ (KPI) يشير إلى مؤشر الأداء الرئيسي، فإنَ أهميته تعادل أهمية الإجراء الذي يُحفزه. وغالباً ما تتبنى المنظمات بصورة عشوائية مؤشرات الأداء الرئيسية المعترف بها في مؤسساتٍ مرموقة ثم تتساءل عن السبب في أن مؤشر الأداء الرئيسي لا يعكس أعمالها الخاصة ولا يُحدث أي تغيير إيجابي.

 إنَ أحد أهم جوانب مؤشر الأداء الرئيسي، والتي غالبًا ما يتم التغاضي عنها، هو كونها شكل من أشكال التواصل، حيث أنها مقيدة وخاضعة لنفس القواعد وأفضل الممارسات مثل أي شكل آخر من أشكال التواصل. وﻣﻦ الأرجح أن ﻳﺘﻢ اﺳﺘﻴﻌﺎب اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت المختصرة واﻟﻮاﺿﺤﺔ وذات الصلة أيضاً والتعامل معها. 

وفيما يتعلق بتطوير استراتيجية لصياغة مؤشرات الأداء الرئيسية، يتوجب على فريقك البدء بالأساسيات وفهم ماهية أهدافك التنظيمية، وكيف تخطط لتحقيقها، ومن يمكنه التصرف بشأن هذه المعلومات.

حيث يجب أن تكون هذه عملية تكرارية تتضمن تعليقات من المحللين ورؤساء الأقسام والمدراء. وعند تجميع آراء الفريق المذكور، ستحصل على فهم أفضل وأعمق لعمليّات الأعمال التي يجب قياسها باستخدام لوحة عرض مؤشر الأداء الرئيسي (KPI) ومع من يجب أن تتم مشاركة هذه المعلومات.

تنزيل مخطط مؤشر الأداء الرئيسي

قم بتنزيل ملف PDF البسيط لبدء إنشاء مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بك، باستخدام مخطط KPI!

كيفية كتابة وتطوير مؤشرات الأداء الرئيسية KPIs


عند كتابة أو تطوير مؤشر الأداء الرئيسي KPI، فإنك تحتاج إلى النظر في كيفية ارتباط مؤشرات الأداء الرئيسية بنتائج أعمالٍ معينة أو هدفٍ معين. حيث يجب أن تكون مؤشرات الأداء الرئيسية معدَة خصيصاً لتلائم حالة عملك ويجب تطويرها لمساعدتك في تحقيق أهدافك.

قم باتباع هذه الخطوات عند كتابة مؤشر الأداء الرئيسي KPI:

اكتب هدفًا واضحًا لمؤشر  الأداء الرئيسي KPI الخاص بك

إنَ كتابة هدف واضح لمؤشر الأداء الرئيسي KPI الخاص بك يعد من أهم الاجزاء - إنْ لم يكن الأكثر اهميةً على الإطلاق- في تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI).

يجب أن يرتبط مؤشر الأداء الرئيسي  KPI ارتباطًا وثيقًا بأحد أهداف العمل الرئيسية. والذي يجب أن يكون جزءًا لا يتجزأ من نجاح المؤسسة وليس مجرد هدف تجاري، أو شيء قد يعتقد شخص ما في مؤسستك أنه هو المهم فقط.

وإلا فإنك تعمل إلى تحقيق هدف يُخفق في معالجة مُخرجات العمل المنشودة. وهذا يعني أنك في أفضل الأحوال تعمل من أجل هدف ليس له أدنى تأثير على مؤسستك. وفي أسوأ الأحوال، سيُسفر عن عملك إهدار الوقت والمال والموارد الأخرى التي كان من الأفضل توجيهها إلى مكان آخر.

والمفتاح الرئيسي هو: يجب أن تُعبر مؤشرات الأداء الرئيسية عن شيء استراتيجي فيما تحاول منظمتك القيام به وبذلك يجب أن تكون أكثر من مجرد أرقام عشوائية.

يمكنك (أو يجب أن تكون قادراً على) معرفة الكثير عن نموذج أعمال الشركة فقط من خلال النظر إلى مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بها.

دون كتابة هدفٍ واضحٍ، تُستنزف الموارد في اتجاهات عدة وفي الغالب يتم فقدان كل هذا.

غردها

راجع مؤشر الأداء الرئيسي KPI أسبوعياً أو شهرياً

إنَ التحقق من مؤشرات الأداء الرئيسية  KPI الخاصة بك بشكل منتظم يُعد أمرًا ضروريًا لصيانتها وتطويرها، حيث من الواضح أن تتبع تقدمك في ضوء مؤشر الأداء الرئيسي KPI  أمرٌ مهم (ما الذي سيكون له فائدة من إنشائه وتحديده في المقام الأول؟)بنفس القدر من الأهمية، تتبع تقدمك حتى تتمكن من تقييم مدى نجاحك في تطوير مؤشر الاداء الرئيسي في المقام الأول.

ليست كل مؤشرات الأداء الرئيسية KPI  ناجحة. فبعضها تمتلك أهدافاً غير قابلة للتحقيق (أكثر عن المذكورة أدناه). ويُخفق بعضها الآخر في تتبع هدف العمل الأساسي والذي كان من المفترض تحقيقه. تستطيع أن تُقرر أنه قد حان وقت تغيير مؤشرات الأداء الرئيسية KPI الخاصة بك فقط من خلال التدقيق المنتظم.

تأكد من قابلية مؤشر الأداء الرئيسي KPI للتنفيذ

إن جعل مؤشرات الأداء الرئيسية KPI قابلة للتنفيذ هي عملية من خمس خطوات:

1-  مراجعة أهداف العمل

2-  تحليل أدائك الراهن

3-  وضع أهداف KPI قصيرة وطويلة الأمد

4-  مراجعة الأهداف مع فريقك

5-  استعراض التقدم المُحرز وإعادة ضبطه

(لقد شرحنا معظم هذا مسبقاً، لكن الأمر يستحق التركيز على الحاجة إلى وضع أهداف لكل من المدى القصير والبعيد. فبمجرد تعيين هدف باستخدام مخطط زمني في المستقبل (على سبيل المثال، في الفصول القليلة التالية أو بداية السنة المالية)، يمكنك عندئذٍ الرجوع إلى الخلف وتحديد المعالم التي ستحتاج إلى الوصول إليها في الطريق إلى تلك المرحلة المستقبلية.

لنفترض على سبيل المثال أنك تريد تسجيل 1500 مشترك في الربع الأول من العام. فأنت بالتأكيد ستحتاج إلى تعيين أهداف شهرية أو كل أسبوعين أو حتى أسبوعياً للوصول لذلك الهدف . وبهذه الطريقة، ستتمكن من إعادة تقييم طريقها وتغييره باستمرار حسب الحاجة لتحقيق الهدف على المدى الطويل.

حيث يمكنك تقسيم الأهداف بالتساوي وفقاً لكل شهر. وفي هذه الحالة سيكون 500 اشتراك في كلٍ من يناير وفبراير ومارس، بيد أنك ترغب أن تكون دقيقاً اكثر.

إنَ هناك أيام أكثر في يناير ومارس من فبراير، لذلك قد ترغب في تحديد هدف 600 لتلك الأشهر. أو ربما تحصل عادةً على عدد أكبر من الزيارات إلى مواقع الويب في شهر فبراير (ربما يكون لشركتك حضور في معرض تجاري كبير) لذلك قررت تحديد هدف 800 في ذلك الشهر.

أياً كان، كن حريصاً على تقسيم أهداف مؤشر الأداء الرئيسي KPI الخاصة بك لتحديد أهداف قصيرة الأجل.

مؤشر الأداء الرئيسي KPI

قُم بتطوير مؤشر الأداء الرئيسي KPI الخاص بك ليُلائم الاحتياجات المتغيرة للعمل

إنَ مؤشرات الأداء الرئيسية KPI  التي لم يتم تحديثها على الإطلاق تُصبح مهملة.

لنفترض، على سبيل المثال، أن مؤسستك بدأت مؤخراً في إنشاء خط إنتاجٍ جديد أو قامت بالتوسع في الخارج. فإن لم تقم بتحديث مؤشرات الأداء الرئيسية KPI الخاصة بك، فسوف يستمر فريقك في تعقب الأهداف التي لا تجسد بالضرورة التغيير في الاتجاه التكتيكي أو الاستراتيجي.

قد تظن، استنادًا إلى نتائجك، أنك تواصل الأداء على مستوى عالٍ. لكن في الحقيقة، على الرغم من ذلك، قد تقوم بتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية KPI التي تفشل في التقاط التأثير الذي تحدثه جهودك على الأهداف الاستراتيجية الأساسية.

إنَ مراجعة مؤشرات الأداء الرئيسية KPI الخاصة بك شهرياً (أو، في أفضل الأحوال، أسبوعياً)سوف تمنحك فرصةً لتحسين أو تغيير المسار بالكامل.

بل إنك قد تجد طرق جديدة وربما أكثر كفاءةً للوصول إلى نفس الوجهة.

ضم مؤشرات الأداء الفردية معاً

إنَ مؤشرات الأداء الرئيسية KPI تُعد أداةً أساسيةً لقياس مدى نجاح أعمالك وإجراء التعديلات اللازمة لإنجاحها.

مع ذلك، إنَ الفائدة المرجوة من مؤشرات الأداء الفردية، ،لها حدود معينة.

إنَ الجزء الاكثر أهمية من أي مؤشر أداء رئيسي KPI هو فائدته، فبمجرد فقدانه لهذه الفائدة، يجب ألا تتردد في استبعاده والبدء في النظر في مؤشرات أخرى جديدة تتوافق بشكلٍ أفضل مع أهداف عملك الأساسية.


 أهم الأسئلة الشائعة حول مؤشر الأداء الرئيسي KPI:


ماذا يعني KPI؟

KPI هي اختصار لمؤشر الأداء الرئيسي.

ما هو مؤشر الأداء الرئيسي KPI؟

KPI هي قيمة قابلة للقياس توضح مدى فعالية الشركة في تحقيق الأهداف التجارية الرئيسية.

ما هي الفائدة المرجوة من مؤشر الأداء الرئيسي KPI ؟

مؤشرات الأداء الرئيسية KPI  يستخدمها الأفراد والمؤسسات لتقييم مدى نجاحهم في الوصول إلى الأهداف البالغة الأهمية. قد تُركز مؤشرات الأداء الرئيسية عالية المستوى على الأداء العام للمؤسسة، في حين قد تُركز مؤشرات الأداء الرئيسية ذات المستوى المنخفض على العمليات داخل الأقسام.

كيف يمكنني إنشاء مؤشر الأداء الرئيسي KPI؟

دعنا نفترض أنَ هدفك  هو زيادة مبيعات الكتب لهذا العام. سوف تسمي مؤشر الأداء الرئيسي KPI، مؤشر الأداء الرئيسي KPI الخاص بمبيعات الكتب. إليك كيفية تحديد مؤشر الأداء الرئيسي KPI :

  ماذا: زيادة مبيعات الكتب بنسبة 15 ٪ هذا العام.

  لماذا: سيسمح لك تحقيق هذا الهدف بتوظيف وكيل آخر.

  القياس: سيتم قياس التقدم المحرز على أنه زيادة في عدد الكتب المباعة والإيرادات الناتجة.

  كيف: يمكنك زيادة حركة ارتياد موقعك عبر مدونة تركز على الموضوعات المتعلقة بمجال النشر .

  من: مدير تسويق المحتوى سيكون مسؤولاً عن مؤشر الأداء الرئيسي KPI.

  النتيجة: ستزداد مبيعات الكتب بنسبة 15٪ هذا العام.

  متى: سيتم مراجعة تقدم مؤشر الأداء الرئيسيKPI شهرياً.


ما هي مؤشرات الأداء الرئيسية KPI التي يجب استخدامها؟

لا يوجد شيء كا" مؤشر أداء رئيسي KPI مثالي .". يكون فقط مؤشر الأداء الرئسي مثالياً عندما يناسب أهدافك الخاصة.

حدد الأهداف الأكثر أهمية بالنسبة لك وفريقك و / أو شركتك، وقم بفحصها

متى يجب عليَ استخدام مؤشر الأداء الرئيسي KPI؟

قُم باستخدام مؤشر الأداء الرئيسي KPI عندما تحتاج إلى تتبع التقدم نحو هدفٍ ما بمرور الوقت.

ما أهمية مؤشرات الأداء الرئيسية KPI ؟

يعتمد السعي إلى تحقيق الأهداف على تحقيق النتائج المركزة والمتناسقة. لذلك تعد مؤشرات الأداء الرئيسية KPI مهمة لأنها بمثابة دليل إرشادي لتحصل على المكان الذي تريد أن تكون فيه.

هنا صورة عن مؤشرات الأداء الرئيسية لمنصة رواد

اضعط على الصورة للتكبير

لمستخدمي المحمول هنا صورة اكثر حجما ووضوحا 

اذا كنت تسعى للحصول على لوحة قياس مشرات اداء مماثلة لنشاطك التجاري 

نستطيع من خلال لوحة قياس مشرات الأداء الرئيسية ضم بيانات إضافية تخص نوع نشاطك التجاري علما ان البيانات تُحدّث تلقائيا و بشكل فوري

أعجبك  المقال ؟

أضف تعليقاً:

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}