21 نصيحة لإدارة الوقت من أجل التفوق فى الإنتاجية

إدارة الوقت

نعلم انك قد تعاني من سوء ادارة لوقتك ولكن هذا المقال سيفتح امامك افكار في تنظيم الوقت قد لم تكن تعلم بها من قبل...

اعمل بذكاء أكثر وليس فقط بجهد أكثر, كيف؟

تابع القراءة.......


"لا تقل ليس عندي وقت كافي.  أن عندك تمامًا نفس عدد ساعات اليوم التى كانت عند هيلين كيلر وباستير ومايكل أنجلو وليوناردو دافنشي و توماس جيفرسون وألبرت أينشتاين"  H. Jackson Brown Jr

الكثير من الناس فى مجتمعاتنا يريدون أن يكونوا أصحاب إنتاجية أكثر.

إنهم الأشخاص الذين يتنقلون من مهمة إلى أخرى، ودائما ما يفحصون ايميلاتهم، ويقومون بعمل مكالمات هاتفية، ويديرون المهام وغيرها.

الأشخاص الذين يفعلون ذلك يشتركون فى فكرة واحدة وهى أن بقائك مشغول دائمًا في العمل هو ما يجعلك أكثر نجاحًا، على الرغم من أن هذا الاعتقاد قد يكون صحيحًا إلى حد ما ، إلا أنه غالبًا ما يؤدي إلى "إنتاجية" بدون عقل - حاجة مستمرة لفعل شيء وميل لإضاعة الوقت في مهام تافهة.


21 نصيحة في طرق تنظيم
وإدارة الوقت

1. أكمل أهم الأعمال اولًا  

هذه هى القاعدة الذهبية فى إدارة الوقت. فى كل يوم حدد مهمتين أو ثلاث مهام لهم أهمية قصوى وقم بأدائهم أولاً

بمجرد أن تفعل ذلك فقد نجح يومك ويمكنك الانتقال إلى الأشياء الأخرى أو يمكنك تركها للغد فقد قمت بأداء المهم

تعلم المزيد عن ترتيب الاوليات وعن قاعدة GTD المذهلة 

2. تعلم أن تقول "لا"

يمكن أن يعلمنا التعامل مع الكثير من الالتزامات ومختلف الارتباطات كيفية إدارة اوقاتنا. 

ولكن يمكن أن يزيد الامر عليك جدًا لدرجة عدم قدرتك على الأداء.  فى نقطة معينة وعند حد معين عليك ان تتعلم أن تغربل المهام و أن ترفض ما قد يكون مجرد مضيعة للوقت. هدفك يجب أن يكون الالتزام بالمهام التي تعرف أن لديك الوقت لأدائها والتى تهتم بها حقًا.

3. نام على الاقل من 7-8 ساعات فى اليوم

يعتقد بعض الناس أن التضحية بالنوم هي طريقة جيدة لزيادة إنتاجيتهم  وفوزهم بعدة ساعات إضافية فى اليوم.  

يحتاج معظم الناس إلى من سبع إلى ثمان ساعات من النوم حتى تعمل أجسادهم وعقولهم على النحو الأمثل. أنت تعرف إذا كنت تحصل على ما يكفيك من النوم. استمع إلى جسدك ولا تقلل من قيمة النوم.

4.  كرس تركيزك بالكامل على المهمة التي بين يديك

أغلق جميع نوافذ المتصفح الأخرى. ضع هاتفك بعيدًا عن الأنظار وعلى الوضع الصامت وابحث عن مكان هادئ للعمل ، أو استمع إلى بعض الموسيقى إذا كان ذلك يساعدك

ركز على هذه المهمة الواحدة، يجب أن لا يكون هناك شيء آخر في عقلك، انغمس في تفكيرك فى المهمة التى بين يديك. 

5.  ابدأ مبكرًا

لقد ابتلينا جميعنا تقريبًا بالاندفاع نحو المماطلة والتأجيل فطالما الأمر يبدو سهلاً للغاية  ويمكنك دائمًا إنجازه في النهاية فلماذا العجله؟ هذا ما نقوله دائمًا.

إنه أجمل وأقل إرهاقًا أن تبدأ في وقت مبكر. هو أمر ليس بهذه الصعوبة إذا قررت القيام بذلك بحزم.

6. لا تسمح للتفاصيل غير المهمة أن تؤخرك

غالبًا ما تستغرق المشاريع وقتًا أطول بكثير مما يجب إذا تعلقنا بالتفاصيل الصغيرة.

ما وجدناه ، مع ذلك ، هو أنه يجب أن تتجاوز الرغبة في فحص ما قمت حتى الآن باستمرار. لإدارة وقتك بافعالية اكثر تقدم إلى الامام وقم باستكمال الجزء الاكبر ثم قم بمراجعة الامور كلها بعد ذلك. 

7. تحويل المهام الرئيسية إلى عادات

يكون عمل الاشياء أكثر سهولة إذا حولناها إلى عادات.

8. كن واعيًا للوقت الذي تقضيه أمام التلفاز / الإنترنت / ووقت الراحة

يمكن أن يكون الوقت الذى تقضيه على تويتر أو اللعب أو مشاهدة التلفاز والأفلام من أكثر الأساليب التي تستنزف الإنتاجية.

كن أكثر وعياً بالوقت الذي تقضيه في هذه الأنشطة،  ببساطة عن طريق ملاحظة كيف تمتص وقتك وعندها ستبدأ في القيام بإستثمار الوقت بشكل أقل.

9. حدد فترة زمنية لإكمال المهمة

بدلاً من مجرد الجلوس للعمل في مشروع والتفكير فى "سأبقى هنا حتى يتم ذلك" ، حاول التفكير بشكل مختلف وفكر فى "سأعمل على هذا لمدة ثلاث ساعات".

سيدفعك ضيق الوقت إلى التركيز ويكون أكثر فاعلية ، حتى لو انتهى بك الأمر إلى العودة وإضافة المزيد من الوقت لاحقًا.

10. اترك وقتًا فاصلًا بين المهام

عندما نندفع من مهمة إلى أخرى ، يكون من الصعب تقدير ما نقوم به والبقاء فى حالة تركيز وحماس لاكمال المهام. هنا تهدر الطاقات و تكون عملية ادارة الوقت شبه مبعثرة.

السماح لأنفسنا بالتوقف عن العمل بين المهام يمكن أن يكون متنفسًا  لعقولنا. أثناء ذلك يمكن أخذ قسط من الراحة ، يمكنك الذهاب في نزهة قصيرة ، أو التأمل ، أو القيام ببعض التمارين - العقلية الأخرى.

11. ترتيب الوقت - لا تفكر في إجمالي قائمة مهامك 

واحدة من أسرع الطرق لتربك نفسك هي التفكير في قائمة المهام الهائلة الخاصة بك. كن مدرك أن أي قدر من التفكير سوف لا يجعلها أقصر.

في هذه المرحلة، كل ما يمكنك فعله هو التركيز على المهمة الواحدة التي أمامك، هذه المهمة، المهمة الوحيدة. خطوة واحدة في وقت واحد.

12. ممارسة الرياضة وتناول الطعام الصحي

قد ربطت العديد من الدراسات بين أسلوب الحياة الصحي وإنتاجية العمل بالأضافة إلى الحصول على قسط كافٍ من النوم ، تؤدي ممارسة الرياضة وتناول الطعام بشكل صحي إلى زيادة مستويات الطاقة وتنقية عقلك وتسمح لك بالتركيز بسهولة أكبر.

13. لإستثمار الوقت باشكل افضل افعل أشياء أقل 

نعم, إن فعل أشياء أقل هو طريقة أخرى لقول أفعل أشياء أكثر أهمية.

قف وتأمل ، لاحظ ما يجب عليك القيام به ، والتركيز على هذه الأشياء. افعل أشياء أقل تخلق قيمة أكبر ، بدلاً من أشياء أكثر غالبًا ما تكون فارغة.

14. الاستفادة من عطلة نهاية الأسبوع ، قليلا فقط

أنه من المذهل كيف يمكن أن يؤدي فعل القليل في عطلات نهاية الأسبوع إلى تقليل عبء العمل خلال الأسبوع. هدفك سيكون لمدة من ساعتان إلى أربعة ساعات في اليوم الواحد. وسيكون لايزال لديك الكثير من وقت الفراغ للأنشطة.

15. إنشاء طريقة لتنظيم وقتك

كونك إنسان منظم يوفر الكثير من الوقت ، ولا يجب أن تكون الشخص الأكثر تنظيماً في العالم أيضًا. .

قم بإنشاء نظام حفظ للوثائق. تأكد من أن جميع العناصر لها مكان لتخزينها في مسكنك. إلغى الاشتراك من قوائم البريد الإلكتروني إذا كنت لا ترغب في تلقي محتواها. 

16. افعل شيئًا أثناء وقت الانتظار

لدينا الكثير من وقت الانتظار الذي لا نحاول أن نفعل فية الكثير، مثل غرف الانتظار وطابور المتجر والوقت في المترو وفي صالة الألعاب الرياضية ، الخ

حاول العثور على أشياء تقوم بها خلال هذا الوقت. 

17. أغلق على  نفسك وانعزل

لا للإزعاج، لا للأعذار في بعض الأحيان تكون الطريقة الوحيدة لإنجاز شيء ما هي أن تغلق على نفسى الباب وترغم نفسك على أن لا تخرج إلا بعد أن تكون قد انجزت مهامك. 

18. الالتزام بخطتك لفعل شيء ما

كن حازما، يجب أن تلتزم بالخطة، كن محترفًا حيال ذلك، وتابع ذلك. إن الإرادة القوية لإنجاز ما تقرر إنجازه ستأخذك إلى أي موقع تريده.

19.   جمع المهام ذات الصلة معا

دعنا نقول أنه خلال عطلة نهاية أسبوع معينة، عليك القيام بمهمتي برمجة، وكتابة ثلاثة مقالات، وإنشاء مقطعين فيديو. بدلاً من القيام بهذا العمل بأي ترتيب تشعر به، قم بتجميع المهام المتشابهة وقم بها على التوالي.

تتطلب المهام المختلفة أنواعًا مختلفة من التفكير، لذلك من المنطقي أن تسمح لعقلك بالاستمرار في التدفق في التفكير في منطقة المهام الحالية بدلاً من التحول دون داع إلى شيء أخر يتطلب منك إعادة توجيه عقلك إلى شئ مختلف.

20.ابحث عن وقت للسكون

الكثير من الناس لا يجدون الوقت الكافي للسكون. يجب أن يلعب كل من العمل واللا عمل أدوارًا رئيسية في حياتنا.

اكتشاف الوقت في حياتك للصمت وعدم الحركة يقلل من القلق ويظهر لك أنه ليست هناك حاجة للسرعة باستمرار. كما أنه يجعلك تستمتع بعملك.

21. تخلص من  الغير ضروري

حياتنا مليئة بالأشياء الزائدة. عندما نتمكن من تحديد هذه الأشياء الزائدة وإزالتها ، نصبح أكثر اتصالًا بما هو مهم وما يستحق وقتنا فعلاً.



إذا أعجبك هذا المقال فلا تدع الفائدة تتوقف عندك، ساعد في نشر هذا المقال لتعم الفائدة

شاركنا رأيك في التعليقات في الادنى


.

أضف تعليقاً:

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}